(General Terms and Conditions of Business - English version, see below)

Inhalt

1. Fahrtkostenerstattung
2. Hinweis für im Ausland Steuerpflichtige (Ausländersteuer)
3. Audio- und Videomitschnitte bei Konzertprojekten
4. Verwertungsrechte bei als solchen angefragten CD- oder Rundfunk-Produktionen und -Mitschnitten
5. Stornoregelung zwischen la festa musicale und den Veranstaltern

1. Fahrtkostenerstattung

Bei Projekten mit la festa musicale gelten folgende Regelungen zur Fahrtkostenerstattung:
Bei Anreise mit der Bahn: Erstattet wird maximal der Flexpreis mit BC50. Wir freuen uns über die Nutzung günstigerer Sparpreise.
Bei Anreise mit dem Auto: Erstattet werden 17 Cent pro gefahrenem Kilometer. Pro Mitfahrer aus der Projektbesetzung oder pro Großinstrument (Pauken, Kontrabass/Violone, Cello, Gambe, Tasteninstrumente) kommen 2 Cent/km hinzu.
Flugkosten werden nur im Ausnahmefall und nach vorheriger frühzeitiger Absprache übernommen.
la festa musicale wird nur Fahrtkosten erstatten, die durch diese Regelung gedeckt sind.
Sollten bei einem Projekt die Fahrkarten/Tickets als Belege benötigt werden, wird dies vorher bekannt gegeben. Im Ausland Steuerpflichtige müssen leider immer Belege abgeben.

la festa musicale möchte seinen CO2-Fußabdruck verringern und bittet um vorrangiges Reisen mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

2. Hinweis für im Ausland Steuerpflichtige (Ausländersteuer)

Bei ausländischen Künstler*innen im Sinne des Steuerrechts § 50a Abs. 1 EStG, d.h. solchen mit Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthalt außerhalb der Bundesrepublik Deutschland, behält la festa musicale Steuer sowie Solidaritätszuschlag ein und führt den entsprechenden Betrag an das Bundeszentralamt für Steuern ab. Seit dem 01.01.2009 beträgt der Steuerabzug 15% des Bruttohonorars, der Solidaritätszuschlag  5,5% des Steuerabzugs.
Der Steuerabzug wird im Honorarvertrag festgehalten, auf Wunsch kann zusätzlich eine Bescheinigung durch la festa musicale ausgestellt werden.

3. Audio- und Videomitschnitte bei Konzertprojekten

Bei dem Projekt kann durch den Veranstalter oder andere Projektbeteiligte ein (Audio/Video-)Mitschnitt erstellt werden. Dieser darf nur für den internen Gebrauch verwendet werden (also z.B. innerhalb eines Chores). Der Veranstalter hat für die unbedingte Einhaltung zu sorgen. CD-Verkauf am Ausgang ist keine interne Verwendung. Die Musiker*innen können auf Anfrage eine Mitschnittkopie erhalten.
Solche Aufnahmen dürfen vom Veranstalter nur auszugsweise (einzelne Nummern) für die Verwendung in sozialen Medien oder youtube verwendet werden, und das auch nur unter der Voraussetzung, dass vom Ensemblevorstand legitimierte VertreterInnen ihr explizites Einverständnis dazu gegeben haben. Sollte in dem Auszug eine oder mehrere solistische Instrumentalpartie(n) hervorstechen (z.B. Bläser-Arie), werden zudem die betreffenden Spieler befragt, die dann auch ein Vetorecht haben.

4. Verwertungsrechte bei als solchen angefragten CD- oder Rundfunk-Produktionen und -Mitschnitten

Der/die Künstler/in räumt la festa musicale die unbeschränkten Rechte ein, seine/ihre im Rahmen dieses Vertrages erbrachte Leistung in unveränderter, bearbeiteter oder umgestalteter Form zu nutzen und zu verwerten. Darin ist insbesondere auch das Recht zur Aufnahme und Wiedergabe durch Bildtonträger und das Recht zu Direktwiedergaben, auch im Rundfunk enthalten.
Der/die Künstler/in erhält ein kostenloses Belegexemplar und kann weitere Exemplare vergünstigt von la festa musicale erwerben (solange der Vorrat reicht).

5. Stornoregelung zwischen la festa musicale und den Veranstaltern

Sollte la festa musicale zu einer Absage genötigt sein, verpflichten wir uns dazu, gleichwertigen Ersatz zu organisieren, ohne dass dadurch Mehrkosten entstehen.
Bei Absage des Projektes seitens des Veranstalters werden folgende Anteile der Honorare und des Organisationshonorars fällig:
- bei Absage 6 Monate bis 12 Wochen und ein Tag vor Projektbeginn: 20 % der tatsächlichen Ausfallsumme
- bei Absage 12 bis vier Wochen und ein Tag vor Projektbeginn: 50% der tatsächlichen Ausfallsumme
- bei Absage ab vier Wochen vor Projektbeginn: 80% der tatsächlichen Ausfallsumme
(tatsächliche Ausfallsumme: sollten die einzelnen angefragten MusikerInnen im Zeitraum des stornierten Projektes in ihrer Eigenschaft als MusikerInnen andere Einnahmen erwirtschaften, werden diese Einkünfte vom ursprünglich ausgehandelten Honorar abgezogen)

Stand:
15.01.2020

Contents

1. Reimbursement of Travel Costs
2. Notice for Non-Resident Taxpayers (Non-Resident Withholding Tax)
3. Audio and Video Recordings of Concert Projects
4. Usage Rights for Projects Explicitly Involving CD or Broadcasting Productions and Live Recordings
5. Cancellation Agreement between la festa musicale and Event Organisers

1. Reimbursement of Travel Costs

Projects with la festa musicale are subject to the following guidelines regarding the reimbursement of travel costs:
Travel by train: the maximum reimbursement is the “Flexpreis” with Bahncard50. We do, however, appreciate the use of cheaper saver fares.
Travel by car: costs will be reimbursed to the amount of 17 cents (EUR) per kilometre travelled. An additional 2 cents/km will be added for each project participant travelling as a passenger and for each large instrument transported (timpani, double bass/violone, cello, gamba, keyboard instruments).
Costs for flights will only be reimbursed in exceptional cases involving early prior agreement.
la festa musicale will only reimburse travel costs covered by these guidelines.
Should the submission of tickets be required for a particular project, this will be announced in advance. Unfortunately, non-resident taxpayers must submit tickets for every project.
la festa musicale wishes to minimise its carbon footprint and expressly encourages the use of public transport.

2. Notice for Non-Resident Taxpayers (Non-Resident Withholding Tax)

For foreign artists under German tax law § 50a Abs. 1 EStG, i.e. those residing or primarily living outside the Federal Republic of Germany, la festa musicale is required to withhold income tax and the solidarity surcharge and to forward these sums to the Central Federal Tax Office. As of 1 January 2009, the income tax is set at 15% of the gross fee and the solidarity surcharge at 5.5% of the income tax deduction.
The tax deduction is set out in the artist contract. If required, la festa musicale can also issue a tax deduction certificate for this amount.

3. Audio and Video Recordings of Concert Projects

Event organisers or other project participants may record concerts (audio/video). Such recordings are for private internal use only (e.g. for members of a choir). The event organiser is responsible for ensuring complete compliance with this rule. CD sales at concerts do not qualify as private internal use. The musicians are to be provided with a copy of the recording upon request.
Such recordings may be posted on social media or youtube only as excerpts (individual numbers), and only if representatives approved by the ensemble committee have given their express permission to do so. Should the excerpt in question contain one or more exposed instrumental solo passages (e.g. an aria with an accompanying instrumental soloist), the player(s) will also be consulted, each of whom has the right to veto the decision.

4. Usage Rights for Projects Explicitly Involving CD or Broadcasting Productions and Live Recordings

The artist grants la festa musicale the unlimited rights to use his/her performance as specified in this contract in unaltered, edited or modified form. This particularly includes the rights for recording and rendering via audiovisual media and the rights to immediate public broadcast.
The artist will receive a copy of the recording free of charge and can purchase further copies from la festa musicale at a reduced price (while stocks last).

5. Cancellation Agreement between la festa musicale and Event Organisers

Should la festa musicale be forced to cancel a project, we hereby agree to organise replacement of equal quality without further cost.
In the case of cancellation by the event organiser, the following proportions of the artist and administration fees are to be paid:
- in the case of cancellation 6 months to 12 weeks and one day before commencement of the project: 20% of the actual lost fee
- in the case of cancellation 12 weeks to 4 weeks and one day before commencement of the project: 50% of the actual lost fee
- in the case of cancellation 4 weeks or later before commencement of the project: 80% of the actual lost fee
(actual lost fee: should the individual musicians engaged for the project find replacement income in their capacity as musicians during the time period of the cancelled project, this income will be deducted from the originally negotiated fee)

Effective as of:
10 February 2020